Regulamin współpracy dietetycznej
Cześć!
Cieszę się, że chcesz rozpocząć współpracę ze mną i moim zespołem. Przed jej rozpoczęciem proszę o uważne zapoznanie się z poniższym Regulaminem współpracy dietetycznej w oparciu o który świadczę usługi. Jeżeli któraś z jego części budzi Twoje wątpliwości lub chciał(a)byś zgłosić uwagi, zachęcam do kontaktu mailowego pod adresem kontakt@dietetyk-klaudiasikora.pl.
§ 1 Definicje
Na potrzeby niniejszego Regulaminu, przyjmuje się następujące definicje poniższych terminów.
- Dietetyk – Klaudia Sikora – Białek prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Dietetyk Klaudia Sikora-Białek, NIP 5783149990, REGON: 520017392 adres: ul. 12 lutego 32/10, 82-300 Elbląg.
- Dni robocze – dni tygodnia od poniedziałku do piątku w godzinach od 09:00 do 17:00 poza dniami ustawowo wolnymi od pracy.
- Klient – osoba fizyczna korzystająca z usług Dietetyka.
- k.c. – Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
- Konsument – osoba fizyczna, zawierająca z Dietetykiem Umowę niezwiązaną bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową lub przedsiębiorca na prawach konsumenta, czyli osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która zamawia Usługi Dietetyka, kiedy z treści Umowy wynika, że Umowa ta nie posiada dla tej osoby charakteru zawodowego w oparciu o dane o przedmiocie działalności gospodarczej udostępnionych w CEIDG.
- Promocja – szczególne warunki zawarcia Umowy proponowane przez Dietetyka w określonym czasie, z których Klient może skorzystać na określonych przez Dietetyka zasadach, np. obniżenie ceny Usług, kody rabatowe.
- Regulamin – Niniejszy dokument.
- Strona Internetowa – serwis internetowy znajdujący się pod adresem https://www.dietetyk-klaudiasikora.pl.
- Treści – materiały edukacyjne i informacyjne udostępniane Klientowi w ramach Usługi, w tym materiały przygotowane indywidualnie dla Klienta, takie jak plany dietetyczne, zalecenia, jadłospisy, e-booki, nagrania, szkolenia oraz inne dokumenty opracowane przez Dietetyka lub Współpracowników.
- Umowa – umowa świadczenia usług zawierana pomiędzy Dietetykiem a Klientem za pośrednictwem Strony Internetowej lub w drodze wymiany korespondencji e-mail, której zasady określa niniejszy Regulamin.
- Usługa – usługa świadczona przez Dietetyka osobiście albo przez współpracujących z nim specjalistów działających pod jego marką (Współpracowników), zgodnie z opisem danej usługi zamieszczonym na Stronie Internetowej.
- p.k. – Ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
- p.a. – Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- Współpracownik – specjalista wykonujący Usługi w imieniu i na rzecz Dietetyka, w szczególności inny dietetyk lub osoba posiadająca kwalifikacje niezbędne do realizacji danej Usługi.
§ 2 Kontakt
- Dane kontaktowe do Dietetyka:
- Adres korespondencyjny Dietetyka: ul. 12 lutego 32/10, 82-300 Elbląg
- Adres e-mail Dietetyka: kontakt@dietetyk-klaudiasikora.pl.
- Numer rachunku bankowego Dietetyka: 44102010260000100204856250
- Dietetyk i Współpracownicy udzielają odpowiedzi na wiadomości w Dni robocze zgodnie z kolejnością wpływu.
§ 3 Zasady współpracy z Dietetykiem
- Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia Usług przez Dietetyka i jest udostępniany Klientowi przed zawarciem Umowy – zarówno na Stronie Internetowej, jak i w toku korespondencji e-mail prowadzonej w celu zawarcia Umowy, w sposób umożliwiający jego przechowywanie i odtworzenie.
- Warianty Usług (m.in. współpraca miesięczna, trzymiesięczna, konsultacja kontrolna, krótka konsultacja) oraz ich zakres są przedstawione na Stronie internetowej. W opisie Usługi określono również zakres udostępnianych Klientowi Treści oraz zasady kontaktu z Dietetykiem lub Współpracownikiem.
- W ramach Usługi Dietetyk lub Współpracownik prowadzi konsultacje telefoniczne lub on-line (np. przez WhatsApp, Messenger lub inny uzgodniony komunikator). W zależności od rodzaju Usługi Klient może mieć możliwość kontaktu wiadomościowego przez ustalony komunikator. Kontakt z Dietetykiem/Współpracownikiem, jeśli w opisie Usługi nie przewidziano inaczej odbywa się wyłącznie w Dni robocze.
- Szczegółowe instrukcje przygotowania do konsultacji określono w opisie Usługi lub mogą zostać przekazane przez Dietetyka/Współpracownika. Mogą one obejmować m.in. prowadzenie dzienniczka żywieniowego, przekazanie informacji o stanie zdrowia lub wykonanie badań. Jeżeli opis Usługi nie stanowi inaczej, Klient przekazuje wymagane informacje najpóźniej 5 dni przed uzgodnionym terminem konsultacji.
- Niedostarczenie wskazanych informacji w terminie może wpłynąć na jakość świadczonej Usługi. W takiej sytuacji Dietetyk lub Współpracownik może — w zależności od dostępności — zaproponować i uzgodnić z Klientem przełożenie terminu konsultacji w celu uzupełnienia przez Klienta niezbędnych informacji.
- Cena za Usługę nie obejmuje kosztów dodatkowych, w tym przede wszystkim rekomendowanych przez Dietetyka lub Współpracownika badań.
- Dietetyk/Współpracownik nie udziela konsultacji mailowych przed ani po spotkaniu, chyba że opis danej Usługi przewiduje inaczej.
- Dietetyk lub Współpracownik przeprowadza konsultację w zarezerwowanym terminie oraz przekazuje materiały określone w opisie Usługi (np. zalecenia żywieniowe, jadłospis). Czas współpracy — w przypadku Usług innych niż jednorazowa konsultacja — liczy się od dnia pierwszej konsultacji telefonicznej lub on-line. Terminy kolejnych konsultacji — jeżeli przewiduje je wybrana Usługa — ustalane są wspólnie przez Strony.
- Dietetyk/Współpracownik może odmówić przeprowadzenia konsultacji w określonym terminie, gdy nie będzie się ono mogło odbyć z przyczyn losowych (np. choroba lub inna nadzwyczajna niedyspozycyjność Dietetyka/Współpracownika). Klient zostanie o takim przypadku powiadomiony e-mailowo lub telefonicznie. Strony podejmą wspólne starania w celu ustalenia innego dogodnego terminu konsultacji.
- W przypadku konieczności zmiany terminu umówionej konsultacji z przyczyn po stronie Klienta, Klient powinien jak najszybciej zgłosić ten fakt Dietetykowi/Współpracownikowi najpóźniej w terminie 48h przed umówionym terminem spotkania. Strony podejmą wspólne starania w celu ustalenia innego dogodnego terminu konsultacji.
- W przypadku braku zachowania terminu wskazanego w pkt 9 lub nieobecności Klienta na umówionej konsultacji, Klient traci zarezerwowany termin, a Dietetyk lub Współpracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia odpowiadającego świadczeniom faktycznie wykonanym do momentu planowanej konsultacji (w szczególności analizie dokumentacji, przygotowaniu materiałów, rezerwacji czasu). Strony mogą mimo uchybienia terminowi wskazanemu w pkt 9 powyżej uzgodnić przełożenie konsultacji.
- Spóźnienie Klienta na konsultację może skutkować skróceniem czasu konsultacji, bez obowiązku jego wydłużenia przez Dietetyka lub Współpracownika.
- W przypadku zakończenia Usługi w trakcie okresu współpracy okresowej (np. Współpracy 1-miesięczna, 3-miesięczna), wynagrodzenie podlega rozliczeniu proporcjonalnie do zakresu świadczeń wykonanych przez Dietetyka lub Współpracownika (w szczególności przeprowadzonych konsultacji, przygotowanych materiałów, analiz oraz wsparcia świadczonego między konsultacjami).
- W przypadku braku współpracy Klienta z Dietetykiem lub Współpracownikiem — w szczególności niedostarczania wymaganych informacji, nadużywania możliwości zmiany terminu konsultacji lub powtarzających się nieobecności — Dietetyk może odstąpić od Umowy z Klientem, zachowując prawo do wynagrodzenia za Usługi faktycznie wykonane do chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu.
- Wszystkie informacje, które Dietetyk i Współpracownicy uzyskują w trakcie świadczenia usług dla Klienta, objęte są tajemnicą i nie są przekazywane osobom trzecim, chyba że Klient wyrazi zgodę na rozpowszechnienie określonych informacji w ustalonym przez obie strony Umowy celu i formie (np. zamieszczenia postu na kanałach społecznościowych z analizą zanonimizowanych badań). Klient ma prawo cofnąć tak wyrażoną zgodę, co nie ma jednak wpływu na rozpowszechnione do tego czasu informacje.
§ 4 Proces zawarcia Umowy
- Informacje o Usługach podane na podstronach Strony Internetowej, w szczególności ich opisy i ceny stanowią zaproszenie do zawarcia Umowy w rozumieniu art. 71 k.c.
- Ceny Usług podawane na Stronie Internetowej są w złotych polskich i zawierają podatek (cena brutto). Usługa może być prezentowana w cenie regularnej lub promocyjnej. Cena wskazywana przez Dietetyka obok ceny regularnej lub promocyjnej jest najniższą ceną, w jakiej Usługa była dostępna w ciągu ostatnich 30 dni. Usługi mogą ponadto być prezentowane w ramach promocji, której warunki określają odrębne regulaminy. Promocje nie łączą się, chyba że co innego wynika z regulaminu Promocji.
- Klient, kontaktując się z Dietetykiem pod adresem kontakt@dietetyk-klaudiasikora.pl, składa ofertę zawarcia Umowy na warunkach określonych w opisie wybranej Usługi na Stronie internetowej oraz w niniejszym Regulaminie. Dietetyk w odpowiedzi przedstawia dostępne terminy realizacji Usługi. Po wyborze przez Klienta jednego z zaproponowanych terminów, Dietetyk – po ostatecznym potwierdzeniu jego dostępności – składa oświadczenie o przyjęciu oferty w rozumieniu art. 66¹ KC i zawiera z Klientem Umowę. Strony mogą w drodze korespondencji mailowej uzgodnić zmiany lub uzupełnienia warunków Umowy.
- Klient ma możliwość wyboru sposobu płatności spośród oferowanych przez operatora płatności – PayPro S.A. dostarczającego rozwiązanie Przelewy 24. Płatność może zostać zrealizowana także przelewem bankowym bezpośrednio na rachunek bankowy Dietetyka w terminie wskazanym przez Dietetyka.
- Uregulowanie płatności oznacza wpływ środków na konto Dietetyka albo otrzymanie potwierdzenia od operatora płatności, a nie moment samego zlecenia płatności.
- W przypadku braku zapłaty przez Klienta całości wynagrodzenia lub jakiejkolwiek raty w terminie uzgodnionym, Dietetyk jest uprawniony – w terminie 3 miesięcy od dnia powstania zaległości – do odstąpienia od Umowy z Klientem. Odstąpienie następuje w formie wiadomości e-mail i wywołuje skutek od chwili jej doręczenia Klientowi. Dietetyk zachowuje prawo do wynagrodzenia za Usługi faktycznie wykonane do chwili odstąpienia.
§ 5 Odpowiedzialność Dietetyka
- Dietetyk oraz Współpracownicy posiadają odpowiednie kwalifikacje do udzielania świadczeń zdrowotnych w dziedzinie dietetyki.
- Klient przystępując do Umowy z Dietetykiem oświadcza, że jest świadomy:
- że usługi świadczone przez Dietetyka nie dają gwarancji uzyskania założonych i oczekiwanych przez Klienta efektów,
- że zatajanie informacji bądź podanie nieprawdziwych informacji na temat swojego stanu zdrowia, stylu życia, przyjmowanych leków czy suplementów może negatywnie wpłynąć na efekt świadczonych usług lub na stan zdrowia Klienta,
- że niestosowanie się przez Klienta lub wybiórcze stosowanie się do uzyskanych zaleceń może przynieść nieoczekiwany skutek pod kątem stanu zdrowia,
- że ryzyko wystąpienia efektów ubocznych jest znikome, jednak Dietetyk nie jest w stanie przewidzieć wszystkich możliwych przeciwwskazań przy stosowaniu danej suplementacji i sposobu żywienia.
- Dietetyk nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z nieodpowiedniego stosowania planu żywieniowego i suplementacji przygotowanej przez Dietetyka lub Współpracowników, jak i zatajenie lub podanie nieprawdziwych informacji na temat Klienta.
§ 6 Reklamacje
- Klient może zgłaszać reklamacje dotyczące sposobu świadczenia Usług przez Dietetyka lub Współpracowników, jeżeli w jego ocenie Usługa została wykonana nienależycie lub niezgodnie z Umową albo Regulaminem.
- Reklamację należy złożyć w formie wiadomości e-mail na adres: kontakt@dietetyk-klaudiasikora.pl, podając co najmniej: imię i nazwisko Klienta, datę konsultacji lub okres współpracy, opis zgłaszanych zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób rozstrzygnięcia reklamacji. Dietetyk ustosunkuje się do reklamacji Klienta w terminie 14 dni od jej otrzymania.
- Odpowiedzialność Dietetyka wobec Klienta za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy opiera się na przepisach kodeksu cywilnego, w szczególności art. 415 i 471 k.c. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień Klienta będącego konsumentem wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 7 Prawo odstąpienia od Umowy
- Konsument, który zawiera Umowę na odległość, ma prawo odstąpić od niej w ciągu 14 dni od dnia zawarcia, bez podawania przyczyny — z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w art. 38 ustawy o prawach konsumenta. Chodzi w szczególności o przypadki, gdy przedmiotem Umowy jest usługa odpłatna, a Konsument został przed rozpoczęciem świadczenia poinformowany i wyraźnie zgodził się na to, że po pełnym wykonaniu Usługi przez Dietetyka utraci prawo odstąpienia (np. w przypadku jednorazowej konsultacji). Jeżeli Konsument odstępuje od Umowy po rozpoczęciu świadczenia, ponosi koszt Usług wykonanych do momentu odstąpienia, zgodnie z art. 35 ust. 2 ustawy o prawach konsumenta.
- Odstąpienie od Umowy następuje poprzez poinformowanie Dietetyka przez Klienta o swojej decyzji poprzez złożenie stosownego oświadczenia przed upływem 14 dni od daty dostarczenia Produktu. Oświadczenie takie może zostać wysłane pocztą tradycyjną lub pocztą elektroniczną. Klient może w szczególności skorzystać ze wzoru oświadczenia odstąpienia od Umowy dołączonego do Regulaminu.
- W przypadku skutecznego odstąpienia od Umowy Dietetyk zwraca Konsumentowi otrzymane od niego płatności z zastrzeżeniem świadczeń spełnionych do momentu odstąpienia od Umowy.
- Zwrot płatności zostanie dokonany przy użyciu takich samych sposobów płatności, jakie zostały przez Konsumenta użyte przy pierwotnej transakcji, chyba że Konsument wyraźnie wskaże na inne rozwiązanie.
§ 8 Prawa własności intelektualnej
- E-booki, plany dietetyczne i inne treści prezentowane, przekazywane lub udostępniane Klientowi przez Dietetyka lub Współpracowników stanowią utwór w rozumieniu art. 1 p.a. stanowiące własność intelektualną Dietetyka („Treści”).
- Klient zobowiązuje się do przestrzegania warunków niniejszej licencji udzielanej na udostępniane przez Dietetyka Treści (w tym przez Współpracowników). Dietetyk może ustalić odrębne zasady licencji dla poszczególnych Treści zamieszczając stosowny zapis w jej opisie.
- Klient ma prawo korzystać z Treści wyłącznie na własny użytek w zakresie określonym Regulaminem, udzieloną licencją oraz prawem.
- Z chwilą dokonania płatności Klientowi zostaje udzielona niewyłączna, niezbywalna, nieprzenoszalna, bez prawa sublicencjonowania i nieograniczona terytorialnie licencja na korzystanie z Treści. Licencja zostaje zawarta na czas 5 lat, przy czym po upływie tego okresu w sposób automatyczny (bez potrzeby zawierania odrębnej umowy licencyjnej) zostaje udzielona na czas nieoznaczony.
- Licencja zostaje udzielona na następujących polach eksploatacji:
- wielokrotnego pobrania Treści i jej zapisu techniką cyfrową w pamięci urządzenia;
- trwałego lub czasowego zwielokrotnienia treści i Treści w całości lub w części, techniką cyfrową, w zakresie, w którym dla wyświetlania, odtwarzania lub Treści jest niezbędne jest jego zwielokrotnienie;
- trwałego lub czasowego wyświetlania, odtwarzania lub przechowywania Treści techniką cyfrową.
- Licencja udzielona Klientowi nie upoważnia go w szczególności do:
- trwałego lub czasowego zwielokrotnienia Treści w całości lub w części, w celu innym niż zwielokrotnienie na własny użytek,
- odpłatnego (komercyjnego), jak i nieodpłatnego rozpowszechniania Treści jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie,
- W przypadku uzasadnionego podejrzenia przez Dietetyka działań Klienta lub osób trzecich działających na zlecenie lub w porozumieniu z Klientem naruszających prawa autorskie do Treści, Dietetyk może wypowiedzieć licencję i dochodzić naprawienia wyrządzonej szkody na zasadach ogólnych.
§ 9 Pozasądowe sposoby rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń
- Strony, w przypadku powstania sporu związanego z wykonywaniem Umowy, podejmą próbę jego polubownego rozwiązania.
- Konsument może skorzystać z pomocy rzecznika praw konsumentów. Informacje o pozasądowych sposobach rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń dostępne są na stronie internetowej: https://polubowne.uokik.gov.pl.
§ 10 Postanowienia końcowe
- Regulamin stanowi integralną część Umowy zawieranej między Dietetykiem a Klientem i określa zasady świadczenia Usług.
- Dietetyk może dokonać zmiany Regulaminu przez opublikowanie jego nowej treści na Stronie internetowej, przy czym taka zmiana nie wpływa na treść Umów zawartych przed dniem wejścia w życie zmiany. Do takich Umów stosuje się postanowienia Regulaminu obowiązujące w chwili zawarcia Umowy. Ewentualna zmiana Umowy wymaga zgody obu Stron.
- Regulamin podlega prawu polskiemu, ponadto sprawach nieregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
Wzór formularza odstąpienia od umowy
Korzystając z mojego prawa do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od zawarcia Umowy oświadczam, że odstępuję od zawartej z Dietetykiem Umowy:
Rodzaj Usługi:
Data zawarcia Umowy:
Cena: […]
Dane identyfikujące Klienta:
Imię i nazwisko: […]
Preferowana forma kontaktu: […]
Zwrotu płatności proszę dokonać: przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jaki został przez przy zakupie / na rachunek bankowy o następującym numerze: […]*
___________________________
podpis oraz data
* niewłaściwe usunąć / skreślić
Uwaga! Oświadczenie należy wysłać na adres e-mail Dietetyka: kontakt@dietetyk-klaudiasikora.pl lub pod adresem: ul. 12 lutego 32/10, 82-300 Elbląg
